Beneficios de Office 365 para Empresas

Riverside High School Computer Club (1)

La aparición de herramientas digitales ha significado un apoyo significativo para el trabajo en diversas áreas de actividades humanas, desde el empleo de estas en el ocio, hasta en tareas empresariales mucho más engrosadas.

Uno de los proveedores más importantes, no sólo de equipos de cómputo sino también de herramientas digitales y más dispositivos, es Microsoft. Podemos contar algunos años, en los que Microsoft transformó el modelo de negocio de la suite de Office. Dejando atrás el modo tradicional de un pago único por software, a un tipo de pago por suscripción con Office 365, cuyas capacidades aportan excelentes ventajas respecto al modelo anterior, sobre todo, cuando se utilizan los distintos programas del paquete para las tareas empresariales, optimizando los esfuerzos conforme los mismos programas se actualizan desde el servidor central de Microsoft. Desde que el cambio de modelo se suscitó (el traslado de Office a Office 365), la facultad de la paquetería se tornó más intuitivo, así como, dentro de las múltiples ventajas, es el aumento de la productividad empresarial, reducción de costos y optimización de tiempos invertidos en trabajo. 


Como tal, Microsoft Office 365 es una solución que aporta estupendos beneficios para la transformación de los procesos de negocio de las empresas, aprovechando las oportunidades de un entorno en la nube.
Microsoft Office 365 permite acceder a las últimas versiones de WordExcelPowerPointOutlook y nuevas aplicaciones como TeamsPlanner o Publisher, desde cualquier dispositivo y lugar, tanto en línea como sin conexión.

Presentamos las ventajas de Microsoft 365 para empresas

Siempre y donde quieras:Office 365 realiza actualizaciones periódicas para mejorar la eficiencia de las herramientas, así como la productividad de estas. Por lo tanto, es mucho más sencillo acceder a sus capacidades, permitiendo al usuario, crear, editar y compartir archivos con quien lo desee en tiempo real desde cualquier dispositivo. La accesibilidad se adapta a tu oficina o cada, teniendo los datos disponibles cuando sea requerido. FlexibilidadOffice 365 se adapta a las necesidades de la empresa. Si existen múltiples modelos dentro de la empresa, se pueden aumentar o disminuir el número de licencias según las necesidades del momento.


Profesional y personalizable:Office 365 permite personalizar la dirección de correo electrónico con un nombre de empresa. De igual modo, brinda múltiples herramientas de comunicación, además del correo electrónico, como la mensajería instantánea, redes sociales y videoconferencias. Por ejemplo, Skype for Business resulta una notable mejora paras mantener la comunicación con los clientes y colaboradores, transformando las llamadas y videoconferencias en una práctica usual y agilizando la transmisión de información. Yammer, pretende mejorar la comunicación interna empresarial, creando una red social, integrando la participación de todas las personas de la organización.


Transición hacia la nube: Todos los planes incluyen Office Online, además de 1 TB de One Drive destinado a cada usuario, permitiendo disponer de los datos fácilmente. Los planes que incluyen correo electrónico disponen de 50 Gb de correo con almacenamiento en la nube.Multidispositivo: Office 365 Incluye planes que permiten instalar hasta en 5 equipos PC o Mac, 5 tabletas y 5 smartphones por usuario. Además, de haber añadido Access y Publisher a estos planes.


Mejora el trabajo en equipo de tu empresa: Adicional de crear y compartir archivos en tiempo real con cualquier persona, varios usuarios pueden involucrarse y trabajar sobre el mismo documento al mismo tiempo desde ordenadores diferentes, ver los cambios realizados y saber quién está editando; esto ahorra capacidad y rendimiento al no necesitar varias versiones duplicadas de un mismo documento. Uno de los pilares fundamentales de Office 365 es SharePoint Online, aplicación diseñada para compartir y colaborar de manera más inteligente todos los procesos a través de un portal que permite la gestionar toda la información. Con SharePoint es posible construir una intranet corporativa, y un portal para compartir información con clientes o proveedores. 


Productividad: Disponer de correo electrónico, calendario, contactos y de tus datos en One Drive, de los datos de empresa en SharePoint, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, en un mundo donde la movilidad y la disponibilidad inmediata de los datos es imperativo. Por ejemplo, Microsoft Teams es otra herramienta que permite crear un espacio de trabajo online para compartir archivos e información, así como Microsoft Planner permite a cada jefe de departamento contar con un panel visual para organizar el trabajo de sus equipos. 


Seguridad: Los programas siempre se actualizan a la última versión del software. 


Microsoft Office 365 es la opción perfecta para empresas: aumenta la seguridad, mejora la productividad al ser multidispositivo y estar englobado todo en un mismo ecosistema homogéneo. Office 365 es la suite más potente y versátil que puedes encontrar en el mercado en la actualidad. 

Compartir publicación