¿Tu empresa necesita un plan de implementación ERP?

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¿Conoces los casos en los que una organización empresarial debe plantearse instalar un sistema de gestión (ERP) adecuado?

Ante la incertidumbre de si nuestra empresa lo está haciendo bien, gestionando correctamente sus inputs, es necesario plantear unas pautas que podrían indicarte si realmente trabajas con el software adecuado, si realmente está cumpliendo con su función o si necesitas implementar uno dentro tu compañía.

Toda organización consta de multitud de procesos, cuya gestión e interconexión es vital para lograr el objetivo final que se plantee desde la dirección. Muchos de los proyectos que integran ese módulo organizacional pueden cambiar el modo de trabajo dentro del negocio y es que, el hecho de contar o no, con el software adecuado, influye de forma directa en la eficiencia y eficacia de la empresa. Debemos pararnos a pensar qué es lo que nuestro negocio necesita y cuál serán esos objetivos que debemos marcarnos, para así poder establecer qué necesidades debemos cubrir con ese sistema de gestión nuevo. Dicho software, podrá acarrear muchos cambios, con lo que debemos tener claro cuáles serán los beneficios de su instalación.

Algunas de las pautas que deberíamos tener en cuenta son:

¿Sentimos una falta de control desde dirección?

En multitud de ocasiones se presenta la falta de información general que represente de forma real la situación de lo que está pasando dentro de la organización. Toda toma de decisiones se basa en la información, tanto interna como externa, con lo que se antoja imprescindible la correcta gestión de ésta.

Información poco accesible

Tener cientos de datos no garantiza ningún tipo de éxito si no se puede acceder a ellos de forma sencilla y rápida, que nos permita su interpretación de cara a la toma de decisiones finales. En caso de que tu empresa tenga este problema, es hora de que comiences a pensar en cambiar tu ERP.

Simplificación de herramientas

No es la primera vez que nos encontramos ante organizaciones con multitud de herramientas que hacen que la fluidez de la información sea más imprecisa o que se pierda. Esa falta de interconexión dificulta en gran medida la comprensión de las necesidades de nuestro negocio. Como punto fundamental en toda gestión, se debe establecer la retroalimentación y fluidez de forma sistemática, que permita el mejor control y análisis de todas las áreas de negocio.

Complejidad del software actual que dificulte una respuesta ágil y rápida

Otros de los problemas ante los que podemos encontrar sería la complejidad en el manejo de las diferentes herramientas que componen un sistema de gestión empresarial. Un ERP debe ser útil y para ello, sencillo de utilizar, que permita dar una respuesta y/o solución a sus usuarios y éstos a su vez a los clientes.

Tiempo de tareas

El tiempo en la realización de las diferentes tareas que realiza nuestro personal, puede ser otro de los puntos que nos haga ser conscientes de que algo no está funcionando.

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