Anteriormente, comentamos las funcionalidades y aportaciones que Microsoft Dynamics 365 puede contribuir a las empresas. En este post, profundizaremos en las capacidades y beneficios de Business Central para los procesos corporativos.
El crecimiento necesita una base para prosperar
Dentro de una empresa, siempre se han considerado procesos, herramientas y recursos con los que se pueden contar para continuar realizando normalmente con las actividades diarias. Sean tecnológicos o humanos, estos deben encontrarse disponibles como un solo organismo para funcionar. Sin embargo, los cambios que conllevan las innovaciones tecnológicas dentro del mercado, obligan a muchas empresas a adaptarse para mantener su influencia con todos los clientes.
En el caso de las herramientas, existe un apego especial y más tratándose de aquellas con las que se contaron desde los primeros días de operación. Sin embargo, las empresas deben crecer su ambición e innovar para adaptarse a procesos más complejos y someterse a una renovación que garantice tiempos más ágiles y mejor aprovechados, un cumplimiento adecuado y rápido, además, de ofrecer un servicio mejorado para sus clientes. Lo sabemos, esto es un desafío muy importante.
Imagen del panel de Business Central y su vista en dispositivos móviles.
Una solución conectada
Dynamics 365 Business Central es una solución de Microsoft, que enfoca su funcionalidad dentro de la administración empresarial, para pequeñas y medianas empresas. Su tecnología automatiza los procesos empresariales, ayudando a optimizar la administración de una empresa. De igual forma, su sistema es muy sencillo de utilizar, adaptándose a otros ya existentes para facilitar la migración de todos los datos e información a su plataforma.
Business Central también se encarga de optimizar las tareas diarias para mejorar el aprovechamiento de los empleados, y estos puedan encargarse de lleno dentro de nuevos proyectos que aporten valor a la empresa.
La solución se conecta con la tecnología nube de Microsoft, combinando sus procesos en funcionalidades para áreas ejecutivas como: finanzas, inventario, operación y gestión de proyectos, creando una experiencia completa e integral.
Según una encuesta realizada por el portal Deloitte, firma privada número uno de servicios profesionales en el mundo por volumen de facturación, más del 80% de pymes que utilizan la solución Business central, creen que les permite escalar y crecer más rápido.
A continuación, presentamos las 5 mejores funcionalidades de Business Central para empresas:
Dirigir la empresa desde cualquier lugar. Es posible elegir trabajar desde la nube o localmente. Business Central funciona desde cualquier sitio. Su versión móvil ofrece a los usuarios una experiencia eficiente en dispositivos Windows, Android e iOS admitiendo más de 25 idiomas. Adicional, permite almacenar y transmitir datos entre sistemas, protegiéndolos mediante el cifrado automático de su centro de datos.
Administrar las operaciones financieras. Proporciona gráficos e informes disponibles en tiempo real mediante informes integrados con Excel o Power BI. Utiliza dimensiones ilimitadas a fin de identificar patrones y tendencias. Otra ventaja es la posibilidad de acelerar el cierre financiero y generar informes de capacidades integradas para clientes y proveedores; a fin de realizar un seguimiento financiero, con informes de contabilidad general que evalúen los informes de costos, ingresos y ganancias en el módulo de contabilidad.
Optimización de la cadena de subministro. con la inteligencia integrada es fácil realizar previsiones de ventas y salidas de existencias para crear automáticamente pedidos de compra. También se obtiene una vista holística del inventario, usando el mismo método de valoración de existencias para los artículos de inventario. El trato con los proveedores podrá suceder más proactivo y rentable. Hay una opción para configurar el cumplimiento de las directivas internas y externas, por medio de sugerencias generadas por el sistema para reabastecer el inventario según la demanda, la disponibilidad real y prevista.
Acelerar el proceso de ventas. Asignación a clientes potenciales como prioridad, según el potencial de ingresos. Seguimiento de interacciones con clientes, orientación sobre las mejores oportunidades de ventas. Optimización de ingresos con estructuras de precios y descuentos flexibles para grupos de clientes individuales. Visión general de contratos relativos a pedidos de ventas y pedidos abiertos. Detalles rápidos para clientes potenciales, sobre precios, descuentos, fechas de entrega, disponibilidad de productos y estado de cumplimiento.
Entrega de proyectos a tiempo y sin salir del presupuesto. Crear y gestionar los proyectos de los clientes es más fácil, con hojas de horas y capacidades avanzadas para elaboración de informes. También es posible desarrollar y/o modificar presupuestos que garanticen la rentabilidad de los proyectos. Administrar los niveles de recursos planificando la capacidad y ventas, siguiendo de forma comparada la facturación de clientes frente a gastos previstos o reales. Ahora, se pueden tomar decisiones eficaces con conocimientos en tiempo real sobre el estado de los proyectos, su rentabilidad y métricas de recursos.
Rápida desde el principio, la solución Dynamics 365 Business Central transfiere los datos de otras plataformas de manera sencilla, gracias a sus herramientas de migración intuitiva.
Las tareas esenciales como cotizar clientes y administrar su flujo de efectivo no se verán interrumpidas, con su integración en la suite de Office. Todos los empleados de la empresa pueden aprovechar la interfaz y sus herramientas ayudando a impulsar su adopción.
Conclusión
Business central es una plataforma completa y personalizable que mejora la productividad y desempeño en los procesos de las empresas; ofreciendo funcionalidades más amplias para todas sus áreas.